Experiența de zi cu zi arată că cea mai mare parte a costurilor de operare în gestionarea documentelor provine din consumabilele pentru imprimantă. Vestea bună este că datorită soluțiilor tot mai eficiente nu trebuie să tipărești pagini palide sau de slabă calitate. Reducerea consumului de toner și cerneală fără pierderi de calitate se poate obține prin câțiva pași simpli. Care sunt aceștia
Folosiți modul economic în setările imprimantei
Cea mai rapidă și mai eficientă metodă de economisire este activarea modului economic. După activare, imprimanta va imprima mai repede și va consuma mai puțină cerneală sau toner. În modul economic, imprimantele inkjet pulverizează mai puține picături de cerneală, iar imprimantele laser aplică o cantitate mai mică de pulbere pe hârtie.
Rezultatul final rămâne de calitate, iar textul este perfect lizibil. Pentru aceasta este nevoie și de utilizarea unor cartușe de calitate pentru imprimante Brother sau pentru alte mărci. Utilizarea modului economic poate reduce consumul cu aproximativ 20 până la 30 la sută din cantitatea de cerneală sau toner.
Alegeți fonturi care consumă mai puțină cerneală și imprimați exclusiv alb negru
O altă modalitate simplă de a economisi consumabile este alegerea tipului de font potrivit. Dacă doriți să reduceți costurile fără a compromite calitatea documentelor, este util să optați pentru tipuri de font care au nevoie de mai puțină cerneală sau toner. Fonturile Century Gothic, Garamond, dar și caracterele cu linii mai subțiri precum Arial sau Times New Roman sunt concepute exact în acest scop.
Dacă redactați documente în astfel de fonturi economice, economisiți automat o cantitate considerabilă de cerneală, deoarece acoperă o suprafață mai mică. Dacă puteți renunța complet la imprimarea color, alegeți tonuri de gri. Imprimarea alb negru este adesea mai ieftină. Dacă în plus alegeți alternativele potrivite precum tonerul Brother TN 2411, acestea respectă atât standardele internaționale, cât și o capacitate de aproximativ 1200 de pagini imprimate clar.
Mențineți imprimanta curată și actualizați regulat softwareul
Consum crescut de materiale poate apărea și atunci când imprimanta nu este întreținută corespunzător. Duzele uscate sau neutilizate determină imprimanta să pornească automat cicluri de curățare, consumând și mai multă cerneală. Folosirea regulată are sens, dar este util să efectuați măcar o verificare a componentelor interne.
Merită instalate și cele mai noi drivere și softwareuri, deoarece actualizările optimizează consumul și performanța. Îngrijirea imprimantei este de aceea una dintre cele mai ieftine și mai eficiente modalități de a preveni consumul inutil. Acest lucru vă ajută și să evitați cumpărarea prematură a unui cartuș nou.
Sursă de imagine: NorGal – stock.adobe.com
